为全面提升档案管理的标准化、智能化、数字化水平，朔州公司对档案室进行了升级改造。日前，升级后的档案室正式投入使用，实现档案管理从“纸间”到“指尖”的转变。
升级后的档案室约100平方米，分为档案储存室、人事档案储存室、档案查阅室三个区域，共配备了20节智能档案密集架和4组智能回转柜，用来存放文书档案和人事档案资料，并配备手自动一体操作、恒温恒湿系统、自动灭火系统、自动除尘系统、安防监控联防报警系统及多角度24小时全程实时监控，构建了人防、物防、技防三位一体安防系统。此外，还引入RFID电子标签档案管理系统，工作人员可利用该系统对整个档案库房进行快速盘点。档案室实现档案检索、库存、安防、消防、环控设备一体化联动管理，真正实现档案管理智能化、数字化。
为进一步提高档案管理规范化水平，该公司修订《关于印发档案管理办法（试行）等10项管理办法的通知》，明确管理责任，对档案整理、立卷、归档、查阅、保密、岗位职责、电子档案同步管理各环节进行规范，确保档案全生命周期管理有迹可循、有章可依、有据可查。档案中心对专职档案管理人员加强培训，严格落实档案整理“一盒一档一目录”、档案交接“双清单”等制度，促进档案管理制度化、规范化。
档案管理人员介绍，传统档案用纸承载信息，查档、盘点、借阅、以及档案存放环境的处理，都需要耗费大量人工，新建档案室借助综合数据可视化平台，实现档案快速精准检索、识别、定位，有效减少查询和调阅时间，提供更加高效的查档服务。
朔州公司将以此为契机，继续推进档案数字化存储和智能化管理，推动档案管理工作迈上新台阶。
